Jakie narzędzia przydadzą się w organizacji pracy zdalnej w IT?

Praca zdalna niesie za sobą szereg korzyści oraz zagrożeń. Jednym z największych wyzwań dla pracowników branży IT pozostających na home office jest właściwe zorganizowanie pracy. Warto wiedzieć o tym, że obecnie istnieje szereg intuicyjnych narzędzi służących do organizacji pracy zdalnej w IT. Omawiamy je w poniższym artykule.

 

 

Dlaczego organizacja pracy zdalnej jest bardzo istotna?

 

Praca zdalna, czyli telepraca, zyskała na znaczeniu wraz z pandemią koronawirusa. Zdecydowana większość firm podjęła decyzję o wysłaniu pracowników na home office w celu ograniczenia ryzyka wystąpienia zakażeń. Istotą pracy zdalnej jest możliwość wykonywania jej z dowolnego miejsca na Ziemi. Pracownik wyniki swojej pracy przesyła zwierzchnikom z wykorzystaniem internetu.

 

Zobacz też: Najlepiej płatne technologie w 2021, czyli jaki programista może dobrze zarobić?

 

 

Pracę w formie zdalnej mogą wykonywać nie tylko przedstawiciele branży IT, ale również m.in. dziennikarze internetowi, graficy, influencerzy, copywriterzy czy tłumacze. Aby praca zdalna w IT była efektywna, należy pamiętać o jej prawidłowym zorganizowaniu. W przeciwnym razie może okazać się, że nasza efektywność spadnie, przez co realizowane projekty nie zostaną ukończone w pierwotnym terminie. Bardzo ważne jest zaopatrzenie się w odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej.

 

 

Jakie programy są bardzo przydatne przy pracy zdalnej w IT?

 

Jakie są aplikacje do pracy zdalnej? Lista programów, które przydają się w codziennej, zdalnej pracy programisty, jest bardzo długa.

 

Zobacz też: Full Stack Developer – jaka wiedza jest potrzebna, ile zarabia oraz jaki jest zakres obowiązków?

 

Nasze zestawienie podzieliliśmy na dwie kategorie – programy dedykowane do wykonywania pracy typowo programistycznej oraz służące do komunikowania się z zespołem.

  1. Narzędzia informatyczne w pracy zdalnej. 
  • GitHub. Serwis społecznościowy dla programistów, który umożliwia dzielenie się projektami otwartoźródłowymi (open source). Każdy z użytkowników może udostępnić stworzony przez siebie kod bądź modyfikować pozostałe we współpracy z innymi. GitHub pozwala na tworzenie projektów prywatnych, do których dostęp będą miały wyłącznie wskazane przez nas osoby. GitHub w dobie pandemii bardzo mocno zyskał na popularności, a wielu programistów pracujących zdalnie za jego pośrednictwem wykonuje większość swoich projektów.
  • Synergy. Program, który ułatwia pracę na kilku urządzeniach korzystających z osobnych monitorów. Z wykorzystaniem Synergy można współdzielić jedną myszkę i klawiaturę pomiędzy kilka komputerów. Rozwiązanie jest oferowane do komputerów opartych na systemach Windows, Mac OC oraz Linux.
  • Atom. Darmowy edytor tekstu dla programistów, który można pobrać na urządzenia z systemem Windows, Linux oraz OS X. Jego wyróżnikiem jest czytelny interfejs oraz możliwość personalizacji różnych elementów. Program posiada system do autouzupełniania, dzięki czemu tworzenie kodu staje się jeszcze prostsze. Za pomocą Atom możemy modyfikować kod na dowolnie wybranym urządzeniu, dlatego jest to rozwiązanie stosowane na szeroką skalę przez programistów, którzy często podróżują i korzystają z różnych urządzeń.
  1. Narzędzia do pracy zdalnej służące do komunikacji. 
  • Slack. Jest to program cieszący się ogromną popularnością wśród pracowników branży IT. Służy on do pracy grupowej. Jego atutem jest możliwość szybkiej integracji z innymi aplikacjami dostępnymi na rynku. Slack posiada funkcję powiadomień w telefonie, co znacznie ułatwia komunikację.
  • Appear.in. Narzędzie do prowadzenia wideorozmów bez konieczności instalowania programu na dysku twardym. Najważniejszą zaletą Appear.in jest prostota obsługi oraz wygodny interfejs. Aby móc połączyć się ze współpracownikami, nie trzeba nawet zakładać konta. Wystarczy utworzyć pokój, a następnie wysłać odpowiedni link. Do najważniejszych funkcji tego programu zaliczamy współdzielenie ekranu oraz tablicę do rysowania, co znacznie ułatwia prowadzenie rozmaitych prezentacji.
  • Zoom. Aplikacja służąca do prowadzenia rozmów głosowych i wideo. Połączenia można bezpłatnie nagrywać. Jest to ważna opcja, ponieważ dzięki niej możemy w przyszłości wrócić do treści omawianych w trakcie prezentacji firmowych.
  • Doodle. Oprogramowanie do umawiania spotkań zespołu. Aplikacja wyświetla czytelny kalendarz oraz pozwala na wprowadzanie uwag przez pracowników.

 

Zobacz też: Inwestycje technologiczne w przedsiębiorstwach – co warto o nich wiedzieć oraz kiedy je wdrażać?

 

 

Organizacja pracy zdalnej w IT – zalecenia dla kadry kierowniczej

 

O czym powinna pamiętać kadra kierownicza oddelegowująca pracowników do wykonywania obowiązków zawodowych w formie zdalnej? Po pierwsze, przełożeni powinni umożliwić pracownikom samodzielne podjęcie decyzji w tym zakresie. Każdy pracownik ma zupełnie inne potrzeby.

 

Zobacz też: Praca zdalna w IT – jak wygląda praca zdalnego programisty oraz czy jest to trudne?

 

Ci, którzy mają duże doświadczenie zawodowe, a ich potrzeby społeczne nie są duże, z chęcią przejdą na taki system pracy. Należy jednak uwzględnić potrzeby tych, którzy cenią sobie kontakt z drugim człowiekiem bądź nie mają jeszcze odpowiedniego doświadczenia w branży IT. Dla początkujących szczególnie ważna jest możliwość uczenia się od starszych pracowników – mentorów, co w przypadku komunikacji na odległość jest znacznie utrudnione.

Kadra kierownicza musi także pamiętać o tym, by precyzyjnie określać zadania dla poszczególnych pracowników, zapewnić im narzędzia służące do komunikacji, reagować na wszelkie sugestie i prośby zatrudnionych a także podzielić zespoły na mniejsze, w których każdy z pracowników ma jasno wytyczone kompetencje. 

 

 

Organizacja pracy zdalnej w IT – zalecenia dla pracownika

 

Właściwa organizacja pracy zdalnej w IT zależy w głównej mierze od czynności podjętych przez pracownika. O czym należy pamiętać? Przede wszystkim, przechodząc na home office, musimy wygospodarować w mieszkaniu odpowiednie miejsce, które będzie służyło do wykonywania obowiązków zawodowych.

 

Zobacz też: Rozwiń swój talent 

 

Należy zainwestować w odpowiednie sprzęty, takie jak biurko, fotel i laptop/komputer. Komputer programisty musi mieć dodatkowo wgrane odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej, które są niezbędne do realizacji projektów IT dla poszczególnych klientów. Prawdziwym wyzwaniem dla pracowników na home office jest odpowiednie planowanie wszystkich czynności oraz rozgraniczenie pracy od obowiązków typowo domowych, takich jak gotowanie czy sprzątanie.

Pracując zdalnie musimy wyróżniać się samodyscypliną. Wiele osób woli mieć nad głową szefa, który stoi z przysłowiowym batem i kieruje ich pracą. Nie wszyscy są w stanie z własnej woli wstać skoro świt i usiąść przy komputerze. Jak widać, organizacja pracy zdalnej w domu wcale nie jest taka prosta, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. 

 

 

Jakie są wady złej organizacji pracy zdalnej w IT?

 

Zła organizacja pracy zdalnej prowadzi m.in. do:

  • spadku efektywności pracowników,
  • wypalenia zawodowego,
  • przepracowania,
  • stresu,
  • braku czasu na wykonywanie czynności domowych,
  • nieporozumień w zespołach, 
  • niezadowolenia klientów (np. gdy nie otrzymają zamówionego projektu na czas).

 

 

Zalety dobrze zorganizowanej pracy zdalnej w IT

 

Do podstawowych zalet dobrze zorganizowanej pracy zdalnej w IT zaliczamy:

  • sprawną komunikację pracowników,
  • lepszą motywację do wykonywania swoich zadań, 
  • większą efektywność pracowników,
  • mniejszy stres,
  • elastyczny czas pracy,
  • oszczędność czasu i pieniędzy. 

 

 

Podsumowanie

 

Właściwie zorganizowana praca zdalna w IT niesie za sobą szereg korzyści – zarówno dla pracowników jak i pracodawców. Wykonywanie pracy w trybie home office wiąże się jednak z wieloma zagrożeniami. Programiści pracujący w domu powinni mieć zapewnione odpowiednie narzędzia w pracy zdalnej IT.