Najczęściej wykorzystywane narzędzia do współpracy w branży IT

Narzędzia do współpracy w branży IT, choć zawsze istotne, w ciągu ostatnich dwóch lat przybrały na swojej wadze. Coraz powszechniejsza praca zdalna wcale nie zwalnia zespoły programistów z obowiązku wywiązywania się z obowiązków związanych z dopinaniem projektów. Co pomaga w odpowiednim komunikowaniu się i zarządzaniu projektami w branży IT? Poznajmy najczęściej wykorzystywane w tym celu narzędzia.

 

 

Z jakich rozwiązań technologicznych korzystają firmy do zarządzania projektami i komunikacji?

 

IT to jedna z najbardziej elastycznych branż w całej gospodarce. Świadczy o tym chociażby łatwość, z jaką z dnia na dzień cała branża przeszła na pracę zdalną. Jednak tak duża zmiana polegająca na modyfikacji modelu współpracy wymusiła za sobą także potrzebę odpowiedniego przygotowania zespołów pod kątem narzędzi i rozwiązań technologicznych, które ułatwiają kontakt i zarządzanie projektami na odległość.

Dla wielu firm taka zmiana była istotna i obarczona sporym chaosem organizacyjnym, dla innych z kolei nic się nie zmieniło – te firmy już od dawna korzystały z narzędzi i oprogramowania, które umożliwiają łatwą komunikację, a także sprawne koordynowanie realizowanych procesów w firmie. Taka nowa sytuacja była szczególnie łatwa do zaadaptowania przez największe korporacje z branży IT – firmy, które już od lat realizują projekty pomiędzy różnymi oddziałami firmy rozsianymi po całym świecie.

Firmy IT w celu optymalizacji swojej pracy korzystają przede wszystkim z oprogramowania kontroli wersji, środowisk programistycznych umożliwiających pracę wielu osobom jednocześnie, a także narzędzi umożliwiających łatwą kontrolę, koordynację oraz zarządzanie projektem. 

 

 

Jakie są cechy dobrych narzędzi do zarządzania i komunikacji w firmie informatycznej?

 

Branża IT to wymagający sektor, który w dużej mierze odpowiada za dostarczanie i utrzymywanie oprogramowania wspierającego wszystkie inne sektory gospodarki. Dlatego też projekty realizowane w branży IT wymagają wysokiej jakości i odpowiednio wyselekcjonowanych narzędzi umożliwiających zarządzanie i komunikację.

Jakie cechy powinny spełniać takie systemy? Przede wszystkim powinny one działać online i umożliwiać pracę wielu osobom w jednym czasie. To w dzisiejszych czasach powszechnej pracy zdalnej czynnik krytyczny, który umożliwia utrzymanie odpowiedniego flow pracy całego zespołu. Tego typu systemy muszą być odpowiednio zabezpieczone przed ryzykiem wycieku danych. Z jednej strony komunikacja pomiędzy członkami zespołu powinna być odpowiednio szyfrowana, z drugiej strony wszystkie zasoby składowane w chmurze czy gromadzone w systemach wspólnej pracy powinny być zabezpieczone.

Nie zapominajmy od odpowiedniej efektywności takich narzędzi. Praca wielu osób w jednym czasie to ryzyko przeciążenia systemu. Jeśli firma pracuje nad skomplikowanymi projektami, wybrane narzędzia do komunikacji i zarządzania projektami powinny być w pełni dostosowane do współpracy nawet kilkudziesięciu osób w jednym czasie.

 

 

Jakie narzędzia są wykorzystywane do współpracy w branży IT?

 

Jakie narzędzia do współpracy są obecnie najpopularniejsze w branży IT? Tę kategorię oprogramowania możemy z powodzeniem podzielić na software służący bezpośrednio komunikacji i inne programy, które ułatwiają komunikację i współpracę w ramach projektu.

Narzędzia do komunikacji ułatwiające pracę zdalną oraz odpowiednią współpracę członków zespołów to przede wszystkim:

  • Zoom – jeden z najlepszych wyborów, gdy zależy nam na wysokiej jakości video i audio, a także możliwości przejścia na komunikację za pomocą smartfona. Dodatkowo każde połączenie jest odpowiednio zabezpieczone szyfrowaniem, a dodatkowa integracja z innymi aplikacjami umożliwia łatwe wdrożenie oprogramowania do większego ekosystemu naszej firmowej infrastruktury.
  • Skype – popularne narzędzie, które zapewnia darmową komunikację z członkami zespołu zarówno za pośrednictwem aplikacji desktopowej, jak i mobilnej.
  • Slack – bardzo rozbudowane narzędzie, które oprócz funkcjonalności komunikatora tekstowego i głosowego zawiera także szereg innych przydatnych funkcji, ułatwiających pracę zespołową. Narzędzie w pełni zintegrowane z chmurą.
  • Microsoft Teams – rosnąca popularność Microsoft Teams wynika przede wszystkim z coraz większej liczby funkcjonalności oraz możliwości integracji aplikacji z innymi programami Microsoft.

Mówiąc o współpracy, nie możemy zapomnieć także o GitHub – obowiązkowym oprogramowaniu, które umożliwia gromadzenie projektów, udostępnianie napisanego kodu oraz edytowanie go wspólnie z innymi programistami.

 

 

Zarządzanie projektami – jakie narzędzia są najczęściej wybierane?

 

Komunikacja w ramach zespołu projektowego to jedno, jednak nie możemy zapomnieć o zarządzaniu projektem w sposób zdalny. Na szczęście i w tym aspekcie każda organizacja ma do dyspozycji ogrom narzędzi, które ułatwiają organizację pracy zespołu, bieżące monitorowanie statusu każdego zadania oraz planowanie kolejnych posunięć. Które narzędzia są najpopularniejsze? Przede wszystkim:

  • Asana – narzędzie umożliwiające nie tylko komunikację z członkami zespołu, ale także zarządzanie projektami i jego małymi elementami – zadaniami i pojedynczymi czynnościami. Asana umożliwia integrację z innymi oprogramowaniami, a także usługami chmurowymi, czyniąc to narzędzie prawdziwie uniwersalnym.
  • Trello – Kolejne narzędzie orkiestra, która pozwala na wspólne zarządzanie projektami, wieloma zadaniami, a także ciągłym monitorowaniem statusu każdego z zadań. Trello działa zarówno na laptopach, jak i aplikacjach mobilnych a jego siłą jest nieograniczona liczba tablic i użytkowników, którzy w jednym czasie mogą pracować w aplikacji.