Kiedy warto skorzystać z pomocy agencji rekrutacyjnej

Na dzisiejszym, wysoce konkurencyjnym rynku pracy napędzanym przez pracowników, znalezienie i zatrudnienie idealnego kandydata jest dość trudne. Dlatego wiele firm zwraca się do agencji pracy, aby pomogły im w rekrutacji specjalistów IT na otwarte stanowiska pracy. Dlaczego warto współpracować z agencjami i dlaczego outsourcing zatrudnienia jest coraz bardziej powszechny? Okazuje się, że może to być klucz do maksymalizacji zasobów rekrutacyjnych. Warunkiem jest jednak wypracowanie zharmonizowanej strategii. Im lepsze relacje z agencją rekrutacyjną, tym więcej można zyskać!

Jakich umiejętności potrzebuje w zespole?

Największym atutem agencji pracy jest ich doświadczenie. Dzięki niemu można znacznie skrócić cały proces rekrutacyjny. Agencje, jako firmy wysoce wyspecjalizowane i posiadające dogłębną wiedzę na temat określonego sektora zatrudnienia i działających w nim organizacji, mają bowiem wypracowane procedury w zakresie profilowania i filtrowania kandydatów IT. Pozwala im to skutecznie wyodrębnić tych, których umiejętności rzeczywiście odpowiadają oczekiwaniom konkretnego pracodawcy. Właściwa selekcja specjalistów, to najczęstszy problem w firmach, które nie mają dedykowanego wewnętrznego rekrutera lub nie zatrudniały wcześniej kandydatów na dane stanowisko o wyspecjalizowanych kompetencjach, przez co samodzielne szukanie pracowników byłoby długotrwałe i kosztowne.

Jakie wynagrodzenie zaproponować kandydatowi?

Ustalenie wynagrodzenia na odpowiednim poziomie może być nie lada wyzwaniem, zwłaszcza w sytuacji kiedy kandydatów o potrzebnych kompetencjach na rynku IT jest niewielu. Współpracując z agencją rekrutacyjną można jej powierzyć ustalenie optymalnego wynagrodzenia. Specjaliści znają aktualne dane dotyczące wynagrodzeń, mogą więc pomóc w analizie porównawczej. To bardzo przydatna wiedza, zwłaszcza, jeśli firma tworzy zupełnie nowe stanowisko lub poszukuje eksperta w wąskiej dziedzinie i chce, by oferowane przez nią warunki były konkurencyjne.

Kiedy skorzystać z pomocy agencji zatrudnienia?

Przede wszystkim gdy zależy nam na czasie i efektach. Korzystając z doświadczonej agencji rekrutacyjnej, statystycznie zwiększamy szanse na dostęp do najlepszych osób poszukujących pracy na rynku. Warto dodać że docierają do specjalistów aktywnie oraz pasywnie poszukujących pracy. Zatrudnieni w niej specjaliści HR zdecydowanie nie ograniczają się do umieszczenia ogłoszeń w portalach dla poszukujących pracy. Korzystają z własnych baz danych, a przede wszystkim skutecznie identyfikują osoby spełniające określone kryteria. Oznacza to, że będą aktywnie poszukiwać odpowiednich kandydatów, a nie czekać na ich zgłoszenie.

Niezwykle istotnym powodem, dla którego wiele firm zwraca się do agencji rekrutacyjnych, jest też poprawa jakości zatrudnienia. Większość z agencji specjalizuje się w określonych branżach, co oznacza, że mają już do dyspozycji grupę wysoko wykwalifikowanych kandydatów z którymi pozostają w kontakcie. Dysponują wiedzą nie tylko w zakresie wyszukiwania świetnych kandydatów, ale także upewniają się, czy rzeczywiście nadają się oni na określone stanowisko.

Trudne rekrutacje

Agencja pracy sprawdza się także, gdy wymagania co do przyszłego pracownika są bardzo szczegółowe, a wewnętrzny dział zatrudnienia nie ma doświadczenia w prowadzeniu takiego procesu rekrutacyjnego. Dodatkowym utrudnieniem jest sytuacja, kiedy dział HR w ogóle nie zna obszaru działalności kandydatów. Pomoc agencji jest w takich sytuacjach nieoceniona. Taka jest na przykład specyfika rekrutacji specjalistów IT, którzy są potrzebni w większości firm, nawet w tych, których profil działalności nie jest ściśle związany z technologią. Dodatkową trudność stanowi tutaj brak wystarczającej ilości wykwalifikowanych pracowników. Konieczność docierania do osób, które aktualnie nie poszukują pracy, może wydłużać i komplikować cały proces. W takich przypadkach agencja rekrutacyjna IT sprawniej pokieruje całym procesem. Zarządzi ona wszelkimi zapytaniami kandydatów i odpowiednio reagując na ich oczekiwania.

Korzyści o których nie wiedziałeś

Dla wielu firm zaletą korzystania z agencji pośrednictwa pracy jest również dodatkowe bezpieczeństwo, jeśli chodzi o utrzymanie nowych pracowników. Dobre agencje rekrutacyjne oferują okresy gwarancji (zwykle 3–6 miesięcy). Jeśli wybrany kandydat odejdzie przed upływem tego okresu lub jeżeli nie sprawdzi się na stanowisku, firma otrzymuje zwrot kosztów. Najczęściej jednak agencja zobowiązuje się zapewnić nowego, zastępczego kandydata bez dodatkowych opłat.

Jak dobrze wybrać agencję pracy?

Na rynku działa wiele agencji zatrudnienia. Chcąc zwiększyć szanse na znalezienie dobrego pracownika, firmy często współpracują nie z jedną, a z wieloma z nich. Aby współpraca przebiegała sprawnie, warto upewnić się, że firma rekrutacyjna ma doświadczenie w skutecznym pozyskiwaniu kandydatów z konkretnej branży. Musi ona także znać specyfikę jej działalności, w tym jakie są oczekiwania wobec pracowników. Dzięki temu zwiększa się pewność, że rekruter zapewni dokładnie takiego kandydata, jakiego szukamy. To z kolei zapobiegnie stratom związanym z ewentualnym odejściem pracownika.

W partnerstwie niewiele rzeczy jest ważniejszych niż dobra, konsekwentna komunikacja. Outsourcing zatrudnienia wymaga jak najdokładniejszego ustalenia oczekiwań wobec kandydata, którego poszukujemy. Dzięki temu agencja rekrutacyjna nie traci czasu, a im szybciej dostarczy odpowiedniego kandydata, tym więcej obie strony zyskują.