SPF, DKIM, DMARC – co warto wiedzieć o zabezpieczeniu serwera pocztowego w przedsiębiorstwie?

Serwer pocztowy to jeden z najważniejszych komponentów infrastruktury informatycznej w firmie. To właśnie serwer pocztowy odpowiada za wszystkie wiadomości przychodzące i wychodzące a ich bezpieczeństwo i zapewnienie prywatności w komunikacji  firmowej jest uzależnione właśnie od stosowanych zabezpieczeń. Sprawdź, czym są SPF, DKIM oraz DMARC.

 

 

Co trzeba wiedzieć o bezpieczeństwie serwera pocztowego w przedsiębiorstwie?

 

Chodź organizacje działające w wielu branżach, nie dostrzegają potrzeby inwestowania w profesjonalne zabezpieczenia serwerów pocztowych, to jednak z każdym rokiem ta forma komunikacji na linii firma-klient i pracodawca-pracownik jest coraz bardziej popularna.

Dlatego też tak istotne jest, by podczas konfigurowania serwera klienta pocztowego zwrócić uwagę na zabezpieczenia, które z jednej strony zwiększą efektywność działania komunikacji mailowej, a z drugiej zabezpieczą ją przed ryzykiem wycieku danych czy przejęcia korespondencji przez niepowołane osoby.

Co trzeba wiedzieć o bezpieczeństwie serwera pocztowego w przedsiębiorstwie? Przede wszystkim każda wiadomość powinna być opatrzona protokołem szyfrowania SSL, który gwarantuje nam poufność przesyłanych w protokole danych. Kolejna kwestia to protokół SMTP, który autoryzuje użytkownika wysyłającego wiadomość e-mail. Jeśli ktoś nieautoryzowany zechce wysłać wiadomość, serwer autoryzując login i hasło, uniemożliwi takie działanie. To jednak nie koniec zabezpieczeń, w które wyposażyć powinna się każda firma traktująca komunikację e-mail jako kluczową.

 

 

Do czego służy rekord SPF?

 

Zacznijmy od rekordu SPF. Celem tego rekordu jest uwierzytelnianie adresów mailowych nadawców maila oraz zabezpieczenie serwera przed przyjmowaniem wiadomości ze źródeł, które są uznane za niedozwolone. 

Pamiętajmy, że nie zawsze nadawca i jego adres widoczny w polu odbiorcy jest tożsamy z faktycznym adresem nadawcy. Rekord SPF weryfikuję możliwość takiego naruszenia, dzięki czemu możemy być pewni, że faktycznie wiadomość pochodzi od autoryzowanego nadawcy.

Przede wszystkim jednak SPF chroni nas przed spamem, który w niezabezpieczonych rekordem SPF serwerach pocztowych może wywołać niemały chaos. Rekord SPF każdorazowo sprawdza adres nadawcy, weryfikuje, czy wiadomość jest wysłana z dozwolonego źródła, a w przypadku autoryzacji negatywnej, automatycznie kieruje wiadomość do dedykowanego folderu na spam.

 

 

Do czego służy weryfikacja DKIM?

 

DKIM (skrót od DomanKeys Identified Mail) to kolejne zabezpieczenie, które chroni nasz serwer pocztowy przed wszelkimi próbami phishingu. Wiadomość mail jest każdorazowo chroniona przez zabezpieczenie podpisywane asynchronicznym, prywatnym kluczem szyfrującym. Po wysłaniu wiadomości, serwer odbiorcy wysyła zapytanie o publiczny, drugi klucz. Jeśli oba klucze będą do siebie pasowały, można uznać wiadomość za bezpieczną.

Dzięki takiemu zabezpieczeniu zarówno nasi odbiorcy mogą być spokojni o treść wiadomości wysyłanych do nich, jak i my możemy uzyskać gwarancje potwierdzenia, że dane konto mailowe faktycznie należy do nas. DKIM potwierdza, że nadawca w istocie jest nadawcą i nikt nie podszywa się pod niego. Z reguły zabezpieczenie DKIM jest automatycznie załączane do usług w ramach poczty elektronicznej, dlatego nie musimy specjalnie zabiegać o udostępnienie tej funkcjonalności.

 

 

Do czego służy mechanizm DMARC?

 

Pozostaje jeszcze jeden, bardzo istotny system, bez którego dobrze zabezpieczony serwer pocztowy nie może sobie poradzić. Mowa o DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) który zapobiega fałszowaniu maili oraz phishingowi. DMARC w głównej mierze bazuje na rekordach ustalonych w drodze weryfikacji SPF oraz DKIM. To, jednak co różni DMARC od nich to fakt, iż to DMARC dokonuje wyboru, który e-mail faktycznie może zostać przyjęty, a który nie.

Jaką przewagę daje to odbiorcy skrzynki? Przede wszystkim możliwość uzyskania przedwczesnej wiadomości o potencjalnym ataku phishingowym skierowanym przykładowo do naszych klientów lub pracowników. Prawda jest taka, że DMARC to technologia rozpowszechniona na wszystkich szanujących się dostawców usług mailowych, takich jak Microsoft, Yahoo czy Google. DMARC pozwoli wykryć próbę podszycia się pod nas, jako nadawców, co daje nam ogromną przewagę do przedwczesnego przygotowania się do cyberataku.

 

 

Dlaczego istotne jest odpowiednie zabezpieczenie serwera pocztowego w firmie?

 

Dlaczego zabezpieczenie firmowego serwera pocztowego to priorytetowa kwestia, o której każda firma musi pamiętać? Nie chodzi tylko o bezpieczeństwo pracowników, ale przede wszystkim o bezpieczeństwo klientów, co w bardzo precyzyjny sposób definiuje ustawa o RODO.

Jeśli firma, jako administrator danych osobowych ze względu na specyfikę działalności gospodarczej jest zmuszona do wysyłania takich danych w wiadomości e-mail, jej obowiązkiem jest zastosowanie wszystkich możliwych technicznych metod na zapewnienie ochrony danych. Brak zastosowanie się do tego nakazu lub zwykłe zaniedbanie może doprowadzić do wycieku danych, wykradzenia danych klientów, ich tożsamości i wielomilionowych kar, które zostaną na firmę niestosującą się do zasad RODO nałożone.

Niezabezpieczony serwer pocztowy aż sam się prosi o atak, podszycie się pod właścicieli kont i zorganizowanie ataku phishingowego. Czy ktokolwiek chciałby współpracować z firmą, która w tak lekkomyślny sposób podchodzi do kwestii zabezpieczania swoich zasobów. Ochrona serwera pocztowego to nie tylko kwestia bezpieczeństwa pracowników i klientów, ale też kwestia naszej reputacji.