O czym warto pamiętać przed spotkaniem z rekruterem?

Wiele osób stresuje się przed rozmową kwalifikacyjną i nietrudno zrozumieć, dlaczego. Im bardziej zależy nam na pracy, tym większy stres, jak przebiegnie spotkanie z rekruterem. Jeśli zależy nam na tym, by zrobić dobre pierwsze wrażenie, najlepiej przygotować się na rozmowę o pracę z wyprzedzeniem. Kilka prostych kroków wystarczy, by przekonać do siebie rekrutera.

Błędy podczas rozmowy o pracę, CV – pierwszy krok do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną

Udział w rekrutacji zaczyna się od wysłania CV. To nasza pierwsza styczność z firmą do której aplikujemy, zadbajmy więc o to, by już na samym początku zrobić dobre wrażenie. Pamiętajmy, że nasza aplikacja będzie rywalizować z wieloma innymi zgłoszeniami. Na jej podstawie rekruter podejmie decyzję, czy brać naszą kandydaturę pod uwagę, zadzwonić i zaprosić do kolejnego etapu, czy też nie. Jak oczarować rekrutera przy pomocy naszego CV? Jakość dokumentów ma tutaj kluczowe znaczenie – aplikacja musi być przejrzysta, spójna, ale przede wszystkim przygotowana z myślą o konkretnej firmie. Dokładnie przeanalizujmy wymagania pracodawcy wymienione w ogłoszeniu, spróbujmy też dowiedzieć się o firmie nieco więcej. Przy okazji takiego researchu dodatkowo upewnijmy się, czy rzeczywiście chcemy być częścią danej organizacji.  A im lepiej zrozumiemy jej wartości i sposób działania, tym precyzyjniej dotrzemy do rekrutera, tak aby był nastawiony pozytywnie.

Starania włożone w przygotowanie CV i poznanie potencjalnego pracodawcy zaprocentują, gdy już otrzymamy upragniony telefon z zaproszeniem na rozmowę. Czas i energia poświęcone na przygotowanie sprawiają, że pamiętamy więcej szczegółów dotyczących aplikacji. Najgorsze co można w takiej sytuacji zrobić to zastanawianie się, gdzie i na jakie stanowisko aplikowaliśmy. Rekruterzy często spotykają się z taką reakcją w przypadku kandydatów, którzy masowo wysyłają zgłoszenia do różnych firm, nie zmieniając nawet ich treści. Dlaczego pracodawcy miałoby zależeć na pracowniku który chciałby pracować gdziekolwiek? Spokojna, uprzejma rozmowa pomoże przekonać do siebie rekrutera.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej – jak zrobić to dobrze

Rozmowy kwalifikacyjne są stresujące ponieważ wiążą się z niewiadomą. Nie wiemy na kogo trafimy, jakie pytania otrzymamy, czy będziemy potrafili na nie odpowiedzieć, jaka jest konkurencja i jak zyskać nad nią przewagę. Jak w takiej sytuacji dobrze wypaść na rozmowie o pracę? Najlepszym sposobem jest odpowiednie przygotowanie. Im więcej wiedzy, tym mniej będziemy się stresować, a im więcej pewności siebie i opanowania, tym bardziej merytorycznie i profesjonalnie odbierana będzie nasza kandydatura.

Przygotowania do spotkania z rekruterem należy rozpocząć od zdobycia jak najdokładniejszych informacji dotyczących pracodawcy. Prawdopodobieństwo, że otrzymamy pytanie dotyczące firmy jest niemal stuprocentowe, dlatego dokładnie prześledźmy jej stronę internetową, social media, branżowe blogi i publikacje, a także informacje w mediach. Brak wiedzy w tym temacie niestety zawsze negatywnie wpływa na odbiór kandydata.  Warto także zbadać branżę – znajomość konkurencji, najnowszych trendów i problemów w branży będzie działać na naszą korzyść.

Ważnym punktem przygotowań jest przeanalizowanie własnego CV. Przypomnijmy sobie jakie obowiązki wykonywaliśmy na dotychczasowych stanowiskach, w jakich projektach braliśmy udział, jakie są nasze największe osiągnięcia. Rekruter z pewnością o to zapyta, postarajmy się udzielić mu jak najbardziej wyczerpującej odpowiedzi. Zastanówmy się jakie są nasze mocne strony – dlaczego warto nas zatrudnić na tym stanowisku? Zwróćmy też uwagę na te punkty i informacje, które mogą wskazywać na ewentualne niedociągnięcia. Zastanówmy się, które z elementów naszego doświadczenia mogą być niewystarczające, a tym samym działać na naszą niekorzyść. Mogą to być np. częste zmiany pracy, luki w zatrudnieniu, nieaktualizowane certyfikaty lub niewystarczająca liczba szkoleń. Prawdopodobnie osoba prowadząca z nami rozmowę, będzie chciała dopytać o szczegóły i sprawdzić naszą rzeczywistą wiedzę. Najważniejsze w takiej sytuacji to nie dać się zaskoczyć. Zadbajmy o przemyślane odpowiedzi. Przygotujmy też pytania, które my chcielibyśmy zadać. Być może nasunie nam się coś podczas wyszukiwania informacji o firmie? Pamiętajmy jednak, by nie zadawać pytań, bo tak wypada. Co prawda to dobry sposób by pokazać, że włożyliśmy dużo wysiłku w przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, ale pytania powinny być prawdziwe i trafne.

Jak przekonać do siebie rekrutera?

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. Idąc na rozmowę o pracę, zapiszmy imię i nazwisko rekrutera, by nasza wizyta u potencjalnego pracodawcy nie zaczęła się od chaotycznych poszukiwań. Obowiązkowo zarezerwujmy też sobie odpowiednią ilość czasu na dotarcie na spotkanie. Spóźnienia to najczęstsze błędy podczas rozmowy o pracę. Zawsze są źle widziane i nie wróżą dobrego początku – sugerują słabe umiejętności zarządzania czasem, pokazują też brak szacunku dla firmy i rekrutera. Bądźmy więc punktualni, a przed rozmową wyłączmy telefon i skoncentrujmy się na pytaniach. Przestrzegamy zasad kultury osobistej i kulturalnej rozmowy. Pamiętajmy o kontakcie wzrokowym, nie wchodźmy rozmówcy w zdanie, mówmy spokojnie i wyraźnie.

Bardzo ważnym elementem, który może przesądzić o tym jak zostaniemy odebrani jest również nasz strój. Bez względu na to na jakie stanowisko i w jakiej firmie ubiegamy się o pracę, powinien być on prosty, schludny i elegancki. Nie oznacza to, że na każdą rozmowę musimy zakładać elegancki garnitur. Taki oficjalny zestaw obowiązuje głównie kandydatów na wysokie stanowiska i branże, w których wymagany jest na co dzień – bankowość, ubezpieczenia, urzędy państwowe. Postarajmy się jednak wyglądać jak najbardziej klasycznie. Przygotujmy go dzień wcześniej, tak aby nie musieć prasować i dobierać akcesoriów w ostatniej chwili.

Odpowiednie przygotowanie z pewnością sprawi, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej będziemy czuli się bardziej komfortowo. Pamiętajmy jednak, że rozmowa kwalifikacyjna nie jest egzaminem i nie musimy uczyć się do niej przez wiele godzin. Wręcz przeciwnie! Wyuczone odpowiedzi zawsze brzmią sztucznie i nie pomogą przekonać do siebie rekrutera. Bądźmy naturalni i nie zapominajmy, że rekruter też chce, żebyśmy dobrze wypadli. W końcu jego pracą jest znajdowanie odpowiednich ludzi na odpowiednie stanowiska. Im szybciej i sprawniej to zrobi, tym lepiej dla każdej ze stron.