Rekrutacja – proces, który warto zaplanować

Zatrudnianie utalentowanych pracowników jest istotną częścią każdego biznesu. Jednak wykwalifikowanych specjalistów wcale nie jest łatwo znaleźć, a jeszcze trudniej zatrzymać ich na dłużej. Doskonale wiedzą o tym osoby zajmujące się rekrutacją IT. Na tak wymagającym rynku kandydatów, niezbędne jest wypracowanie sprawnego procesu zatrudniania. Dzięki temu można relatywnie szybko i skutecznie znaleźć dobrego pracownika.

Rekrutacja to praca zespołowa

Zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników może być kosztowne, warto więc dołożyć wszelkich starań, by dokonać jak najwłaściwszego wyboru. Oczywiście nie ma gwarancji, że wybór będzie właściwy, ale można starać się zminimalizować ryzyko i zmaksymalizować potencjał zatrudnienia. Jak?
W procesie rekrutacji chodzi o znalezienie kandydata o najlepszych umiejętnościach, doświadczeniu i osobowości, który będzie pasował do zespołu. Wymaga to szeregu działań – odpowiedniego przygotowania oferty, analizy i selekcji CV, często niezbędne są także działania direct search. Trzeba też zastanowić się z ilu etapów powinna składać się rekrutacja i jak najlepiej zweryfikować umiejętności kandydatów.

Na jakość zatrudnienia wpływa to, jak skutecznie zespół rekrutujący potrafi dotrzeć do odpowiednich talentów, zweryfikować ich kompetencje i w efekcie zatrudnić. Ważne jest nie tylko to jak, ale i kto prowadzi rekrutację, oraz na jakich jej etapach potrzebne będzie ewentualne wsparcie. Zwykle to zadanie wykonywane jest przez menadżerów, działy zarządzania zasobami ludzkimi, a w przypadku rekrutacji specjalistów IT – także przez osoby techniczne, posiadające wiedzę umożliwiającą weryfikację wiedzy kandydatów. Aby proces przebiegał sprawnie, wszystkie zaangażowane w niego osoby muszą ze sobą ściśle współpracować.

Co sprawia, że proces rekrutacji jest dobry?

Budowanie zespołu to jedno z najtrudniejszych i najbardziej odpowiedzialnych zadań każdego managera. Skuteczna i szybka rekrutacja wymaga nie tylko wiedzy i doświadczenia, ale i zaangażowania.

Proces obejmuje kilka etapów, m.in. planowanie, opracowywanie strategii, poszukiwania, weryfikacja, ocenę i kontrolę. Ilość etapów rekrutacji uzależniona jest od poziomu i charakteru stanowiska. W przypadku stanowisk na których niezbędne są konkretne umiejętności, zazwyczaj jest ich więcej. W branży IT kandydaci często proszeni są dodatkowo o rozwiązanie testów czy wykazanie się znajomością danego języka programowania. Wiele elementów pozostaje jednak stałe dla każdego procesu rekrutacji.

Właściwa strategia zatrudniania nie tylko umożliwia znalezienie odpowiedniego kandydata, ale też skraca czas na jego znalezienie. Dla firmy to ogromny zysk. Dzięki wcześniejszemu ustaleniu wszystkich szczegółów, można też zminimalizować ryzyko wyboru nieodpowiedniej osoby. Każda zaangażowana strona może skupić się na swojej części procesu rekrutacyjnego – nikt nie traci więc cennego czasu na spotkania i rozwiązywanie problemów wynikających z niedogadania kwestii formalnych. Ponadto, dobry plan pomaga zunifikować rekrutację, wyrównując szanse kandydatów.

Najważniejsze elementy rekrutacji

Każdy proces zatrudnienia powinien zostać zaplanowany. Wymaga to zaangażowania nie tylko działu HR, ale i managera. Kierownicy zespołu niestety często o tym zapominają, całkowicie oddając pole rekruterom – to błąd. Nieodpowiednie sformułowanie potrzeb i specyficznych cech, które powinien posiadać pracownik nie tylko wydłuża proces, ale czyni go nieefektywnym i kosztownym. Konieczne jest więc dobre przygotowanie opisu stanowiska. Rekruter powinien otrzymać jak najwięcej szczegółów odnośnie wymagań wobec kandydata i tego jaką rolę ma pełnić w zespole. Na tej podstawie będzie mógł skutecznie dobrać zarówno uczestników, jak i odpowiednie narzędzia i techniki rekrutacji.

Sposób w jaki chcemy pozyskać pracownika zależy przede wszystkim od ilości i dostępności poszukiwanych specjalistów na rynku. W konkurencyjnym środowisku, jak IT, trzeba być gotowym na ciężką pracę. Metody, takie jak poszukiwania na zawodowych portalach społecznościowych, docieranie do pracowników konkurencji, polecenia pracownicze, będą bardziej skuteczne niż tradycyjne ogłoszenia. Aby umożliwić udział w procesie rekrutacji jak najszerszemu gronu kandydatów, warto rozważyć także rekrutację online.

Kluczowym elementem i jednocześnie największym wyzwaniem jest jednak weryfikacja potencjalnych pracowników. Idealnego kandydata można przeoczyć na wiele sposobów: nie przyciągając odpowiedniej puli zainteresowanych, nie zachęcając ich odpowiednio do firmy lub nieodpowiednio sprawdzając umiejętności. Dlatego rekrutacja musi być procesem opartym na współpracy i zorientowaniu na zespół. Regularna komunikacja, wymiana uwag z innymi członkami zespołu, wsparcie merytoryczne i techniczne podczas weryfikacji kandydatów – bez tego trudno o sukces.