VPN – dlaczego może się przydać w Twojej firmie oraz jak go bezpiecznie używać?

Ochrona prywatności w sieci to w ostatnich latach priorytet każdej firmy, która w swojej działalności wykorzystuje szerokie zasoby internetu. Oczywiście każdy z nas wie, jakie niebezpieczeństwa czyhają na osoby nierozważne lub nieświadome zagrożenia. Czy jednak wiemy, jak w praktyce chronić siebie i swoje dane przed oczami osób niepożądanych? Jeśli nie to przyjrzyjmy się technologii VPN.

 

 

VPN (Virtual Private Network) – czym jest?

 

VPN, czyli skrót od Virtual Private Network to usługa, która zapewnia bezpieczeństwo i anonimowość użytkownika korzystającego z zasobów sieci. Spolszczona nazwa – wirtualna sieć prywatna niejako definiuje zastosowanie tej usługi. Uruchomiona usługa VPN jest w stanie szyfrować wszystkie dane, które są przesyłane w sieci, co umożliwia nam bezpieczne korzystanie bez ryzyka pozostawiania śladów.

Łącząc się z siecią, szczególnie publiczną, jesteśmy narażeni na śledzenie wszystkich naszych poczynań. Oczywiście nie dotyczy to jedynie sytuacji WiFi publicznego. Pracując w biurze czy domu, równie często możemy być narażeni na “podpięcie się” do naszej aktywności w sieci. Czym to grozi? Przede wszystkim druga strona może uzyskać pełen dostęp do naszej historii wyszukiwania, naszych haseł, wrażliwych danych, tożsamości. Taki atak może w skrajnych przypadkach zakończyć się nawet zastosowaniem oprogramowania śledzącego każdy nasz ruch przez wiele miesięcy.

Co daje nam VPN? Ruch internetowy inicjowany przez użytkownika używającego tej technologii na samym początku przechodzi przez zdalny serwer, który zmienia nasz adres IP, a co za tym idzie, szyfruje dane, które wysyłamy i odbieramy. Dopiero po kontakcie z wirtualnym serwerem, łączy się on z witryną bądź aplikacją, którą uruchamiamy.

 

 

Dlaczego warto używać VPN?

 

Dlaczego więc warto przy każdej aktywności w internecie uruchamiać usługę VPN? Najważniejszy powód to zachowanie prywatności i bezpieczeństwa sesji. VPN zapewnia nam anonimowość aktywności w sieci. Nikt nie będzie w stanie zidentyfikować, jakie strony odwiedzamy i jakie pliki wysyłamy oraz odbieramy. Musimy być świadomi tego, że chcąc nie chcąc, nasz dostawca internetu ma obowiązek zapisywania i przechowywania każdego zapytania, które wykonujemy w internecie. VPN uniemożliwia gromadzenie tych danych.

Kolejny powód, dla którego warto wykorzystywać VPN to ominięcie blokad, nakładanych przez prawo niektórych krajów. Jest to szczególnie istotne, gdy firma współpracuje z partnerami na całym świecie lub wysyła swoich pracowników na delegacje. Takie kraje jak Chiny, Korea Południowa czy bliska nam Białoruś w powszechny sposób blokuje dostęp do istotnych zasobów sieci. Jeśli wykorzystujemy VPN, mamy możliwość ominięcia tych blokad regionalnych, co w przypadku prowadzenia biznesu może mieć niesamowicie duże znaczenie.

 

 

Na co zwrócić uwagę wybierając VPN?

 

Finalny wybór dostawcy usługi prywatnej sieci wirtualnej powinien być poprzedzony dogłębną analizą rynku i ofert. Na pozór zastosowanie usługi VPN jest dość proste, dlatego nie powinniśmy mieć problemu z wyborem najlepszej usługi. Jeśli jednak VPN ma służyć nam w zapewnieniu bezpieczeństwa pracy w firmie, powinniśmy zwrócić uwagę na kilka kwestii.

Przede wszystkim bezpieczeństwo VPN. Warto zweryfikować, czy dostawca usługi przypadkiem sam nie gromadzi danych o naszej aktywności. Jeśli znajdziemy poświadczenie braku magazynowania naszych danych, możemy czuć się względnie pewni naszej anonimowości. Kolejna kwestia to szybkość transmisji oferowanej usługi VPN. Szybkość ta powinna zagwarantować nam wysoki transfer pobierania plików, a także płynne odtwarzanie plików multimedialnych. Jeśli chcemy wyposażyć wszystkie laptopy pracowników w usługę VPN, warto również przeanalizować, na jak wielu urządzeniach usługa będzie mogła zostać wdrożona. Najlepsi dostawcy rozwiązań VPN oferują dedykowane pakiety firmowe, które pozwalają na instalacje VPN na wielu komputerach.

Na samym końcu musimy porównać budżet z cenami najpopularniejszych ofert VPN na rynku. Oczywiście im większa ochrona i więcej funkcjonalności usługi VPN, tym cena będzie wyższa, dlatego warto wypośrodkować oczekiwania i dobrać rozwiązanie możliwie najlepiej dostosowane do naszych potrzeb.

 

 

Jak wykorzystywany jest w przedsiębiorstwie VPN?

 

Prowadzenie firmy, której zasadą działania jest aktywność w internecie, rodzi ze sobą dodatkowe ryzyka, niespotykane dotąd w tradycyjnym modelu prowadzenia działalności gospodarczej. Ogrom danych służbowych, wrażliwych danych osobowych klientów, loginów i haseł do systemów księgowych i innych narzędzi sprawia, że to właśnie firmowe laptopy są najczęstszym celem ataków. 

Jeśli pracownicy świadczą swoją pracę z domu lub okazjonalnie wyjeżdżają na delegacje i tam logują się do swoich laptopów z wykorzystaniem publicznego Wi-Fi, służbowe urządzenia stają się jeszcze wrażliwsze na wszelkiego typu ataki. By uchronić się przed takimi zdarzeniami, każda organizacja powinna wyposażyć się w najwyższej jakości usługę VPN, która zawsze gwarantuje bardzo silny poziom szyfrowania, niezawodny serwer wirtualny VPN, a także możliwość zastosowania rozwiązania na wielu urządzeniach jednocześnie. Usługa VPN to obowiązek, który zabezpieczy aktywność sieciową pracowników realizujących codzienne obowiązki służbowe. 

 

 

W jaki sposób pracownik powinien używać VPN?

 

Pracownik otrzymujący w ramach swojego wyposażenia laptop powinien być wcześniej poinstruowany o obowiązku wykorzystywania usługi VPN przy każdym korzystaniu z laptopa. Na szczęście nowoczesne technologie rozwijają się bardzo dynamicznie, dzięki czemu najlepsi dostawcy technologii VPN już teraz zapewniają, że usługa będzie aktywna przy każdorazowym uruchomieniu laptopa. To sprawia, że tak właściwie pracownik nawet nie musi pamiętać o uruchomieniu narzędzia.

Coraz więcej organizacji dodatkowo wykorzystuje VPN przy tworzeniu sieci firmowej, co sprawia, że nie ma możliwości, by osoba z zewnątrz uzyskała dostęp do zasobów firmy. W ramach zwiększonego bezpieczeństwa VPN może również działać na zasadzie jednorazowych kluczy dostępu, które są pracownikowi przydzielane podczas każdorazowego logowania się do sieci firmowej. Taka forma autoryzacji jest skuteczna w przypadku kradzieży laptopa lub wykorzystania sieci VPN przez osoby do tego nieuprawnione.

 

 

Bezpieczeństwo danych firmowych w sieci VPN

 

Dane firmowe to w dzisiejszych czasach jeden z najważniejszych zasobów, jakimi dysponują organizacje. Ochrona informacji, firmowego know-how, danych klientowskich to oczywistość, która w długim okresie umożliwi firmie zdobycie niezbędnej przewagi konkurencyjnej.

By służbowe komputery były bezpieczne i służyły do pracy, potrzeba naprawdę niewiele – dobrej usługi VPN, która jest na wyciągnięcie ręki każdej firmy, która nie boi inwestować się w nowe technologie i zabezpieczenie swoich zasobów.